Chuyển văn phòng trọn gói

Nhu cầu chuyên văn phòng ngày càng tăng, đặc biệt tại các thành phố lớn. Đây cũng là lý do khiến cho dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói được ra đời và phát triển ngày càng nhiều. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về dịch vụ này và đang có nhu cầu chuyển văn phòng trọn gói thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ chia sẻ các thông tin chi tiết và hữu ích nhất.

1. Chuyển văn phòng trọn gói là gì?

Chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ thực hiện toàn bộ các quá trình chuyển văn phòng từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Bao gồm việc tháo dỡ, phân loại, đóng gói bảo quản đồ dùng. Đưa lên xe tải để vận chuyển tới địa chỉ mới. Tại địa chỉ mới, tiến hành lắp đặt lại các trang thiết bị của văn phòng theo yêu cầu.

2. Lợi ích của việc thuê dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp so với tự chuyển

Việc di dời văn phòng là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều công sức và thời gian. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc giữa việc tự chuyển văn phòng và thuê dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn hiểu rõ giá trị của từng phương án:

Tiêu chí	Tự chuyển văn phòng	Thuê dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp
Chi phí	Có thể tiết kiệm chi phí trước mắt nhưng dễ phát sinh chi phí ẩn như thuê xe, nhân công, bồi thường hư hỏng, mất mát tài sản.	Chi phí trọn gói minh bạch, tối ưu ngân sách, hạn chế rủi ro phát sinh.
Thời gian	Tốn nhiều thời gian lên kế hoạch, vận chuyển, sắp xếp lại văn phòng. Có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.	Đội ngũ chuyên nghiệp làm việc nhanh chóng, rút ngắn thời gian chuyển dọn, đảm bảo tiến độ công việc.
An toàn tài sản	Nguy cơ hư hỏng, mất mát đồ đạc do thiếu kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển.	Đóng gói chuyên nghiệp, vận chuyển an toàn, có bảo hiểm tài sản nếu xảy ra sự cố.
Công sức nhân viên	Nhân viên phải tham gia vận chuyển, ảnh hưởng sức khỏe, mất tập trung vào công việc chính.	Nhân viên không phải lo lắng, tập trung vào công việc, giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ.
Thiết bị & công cụ hỗ trợ	Không có xe tải chuyên dụng, dụng cụ nâng hạ, gây khó khăn khi di chuyển đồ cồng kềnh.	Xe tải, máy móc hỗ trợ đầy đủ, đảm bảo an toàn cho mọi thiết bị, từ máy tính đến nội thất văn phòng.
Rủi ro phát sinh	Dễ gặp sự cố như đổ vỡ, thất lạc giấy tờ quan trọng, tổn thất tài sản.	Đơn vị chuyên nghiệp có hợp đồng rõ ràng, cam kết chịu trách nhiệm nếu có vấn đề xảy ra.

Kết luận:

Việc tự chuyển văn phòng có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro, mất nhiều thời gian và công sức. Trong khi đó, thuê dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp mang lại sự an toàn, tiện lợi, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tối đa rủi ro.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một giải pháp chuyển văn phòng nhanh chóng, chuyên nghiệp, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ để đảm bảo quá trình di dời diễn ra suôn sẻ, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

3. Giới thiệu công ty Kiến Vàng – chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp tại Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh

Kiến Vàng là địa chỉ uy tín và đáng tin cậy cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín tại Hà Nội và Tp HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển, chúng tôi cam kết mang tới dịch vụ chất lượng và hoàn hảo nhất cho quý khách hàng. Dịch vụ chuyển nhà trọn gói Kiến Vàng không ngừng phấn đấu để trở thành một đơn vị vận chuyển hàng đầu trong cả nước.

Kienvang.vn là thương hiệu chuyển nhà, chuyển văn phòng Kiến Vàng chính hãng thuộc quyền sở hữu của Công ty cổ phần Đầu tư thương mại vận tải Kiến Vàng, tiền thân là Hợp tác xã vận tải Kiến Vàng đi vào hoạt động từ năm 1995. Đến nay, Kiến Vàng đã có 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển tại Hà Nội và TP HCM.

Sử dụng dịch vụ của Kiến Vàng, quý khách hoàn toàn yên tâm vì:

• Báo giá trọn gói, không phát sinh thêm chi phí.
• Giá rẻ, cạnh tranh nhất thị trường
• Dịch vụ đầy đủ từ A-Z
• Phong cách phục vụ nhiệt tình, có sáng tạo.
• Luôn đúng hẹn, trách nhiệm cao.

4. Quy trình chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng

Tại Kiến Vàng cung cấp quy trình chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp. Mọi công việc đều được thực hiện bởi nhân viên của công ty nhanh chóng. Dưới đây là các bước trong quy trình chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng đưa ra bạn có thể tham khảo:

4.1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng

Khi khách hàng có nhu cầu chuyển văn phòng, khách hàng hãy liên lạc đến Kiến Vàng theo hotline 0976.28.1111 hoặc gửi yêu cầu vào email kienvang2008@gmail.com. Khi đó nhân viên của công ty sẽ tiếp nhận thông tin và những yêu cầu mà khách hàng đưa ra.

4.2. Bước 2: Khảo sát, báo giá và ký hợp đồng

Sau khi đã tiếp nhận được các thông tin mà khách hàng gửi tới. Nhân viên công ty Kiến Vàng đến địa điểm văn phòng để đánh giá khối lượng đồ đạc, công việc. Sau đó tính toán chi phí và báo giá với khách hàng. Kiến Vàng miễn phí khảo sát và báo giá chuyển văn phòng trọn gói trên toàn địa bàn thành phố Hà Nội và TPHCM. Nhân viên khảo sát của Kiến Vàng luôn mặc áo đồng phục và đeo thẻ có dấu đóng dấu đỏ của công ty.

Nếu khách hàng đồng ý với phương án vận chuyển và giá dịch vụ mà công ty cung cấp hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng. Trong hợp đồng sẽ có đầy đủ các điều khoản và trách nhiệm. Nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

4.3. Bước 3: Đóng gói và vận chuyển

Tùy theo yêu cầu của quý cơ quan công ty chúng tôi có thể cung cấp trước thùng carton, băng dính để cho nhân viên tự đóng gói đồ cá nhân và những tài liệu quan trọng của mình. Hiện nay, Kiến Vàng là đơn vị đầu tiên & duy nhất tại Hà Nội sử dụng thùng carton có logo của công ty được thiết kế dành riêng cho việc chuyển văn phòng trọn gói quy chuẩn thùng 5 lớp kích thước 55x34x32 phù hợp cho việc đóng tài liệu và một nhân viên có thể di chuyển dễ dàng.

Với các vật dụng chung của văn phòng, Nhân viên của Kiến Vàng sẽ thực hiện các bước đóng gói và vận chuyển như sau:

• Trước tiên nhân viên sẽ dùng bút dạ để đánh dấu và phân loại đồ đạc, tài sản của từng phòng ban, bộ phận.
• Với những hồ sơ và tài liệu được đóng gói cẩn thận, riêng biệt. Các thiết bị, máy móc đều được đóng gói vào thùng carton và bao bọc bởi các vật mềm xung quanh. Nhằm tránh xảy ra va chạm, tổn thất hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đối với những đồ đạc, vật dụng nhỏ lẻ trong từng phòng ban sẽ được phân loại và để riêng từng phóng. Tránh xảy ra nhầm lẫn đồ đạc, vật dụng của các phòng ban với nhau.
• Tùy vào số lượng đồ đạc, Kiến Vàng sẽ bố trí các loại xe tải vận chuyển khác nhau. Nhằm vận chuyển hết đồ đạc và an toàn nhất.

Mọi công việc đều được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Khách hàng chỉ cần giám sát và yêu cầu bốc xếp, sắp xếp đồ đạc tại văn phòng mới theo đúng yêu cầu của mình. Sau khi hoàn thành công việc nhân viên sẽ dọn dẹp lại khu vực văn phòng mới sạch sẽ, chỉn chu.

Mời quý khách hàng xem các hình ảnh về quy cách đóng gói hàng hóa của Kiến Vàng:

4.4. Bước 4: Nghiệm thu

Khách hàng và nhân viên của Kiến Vàng sẽ nghiệm thu và bàn giao toàn bộ các hạng mục công trình đã được thực hiện. Khi đó khách hàng kiểm tra về số lượng hàng hóa, đồ đạc. Nếu xảy ra tổn thất mất mát, hư hỏng, đổ vỡ đồ đạc, vật dụng, thiết bị công ty sẽ đền bù theo giá thị trường.

4.5. Bước 5: Thanh toán hợp đồng

Sau khi hai bên hoàn tất nghiệm thu sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng. Khách hàng sẽ có nhiệm vụ thanh toán hết phí chuyển văn phòng trọn gói theo hợp đồng đã ký.

5. Tại sao nên chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng tại Hà Nội

Kiến Vàng luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Sẵn sàng mang tới cho khách hàng dịch vụ tốt nhất. Khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Kiến Vàng bạn sẽ nhận được nhiều ưu điểm vượt trội như:

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng tại Hà Nội

• Đơn vị làm việc 24/7, kể cả các ngày lễ và chủ nhật. Điều này sẽ giúp cho việc chuyển văn phòng của khách hàng được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo đúng tiến độ.
• Chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ giúp tiết kiệm được tối đa chi phí. Công ty luôn lên phương án vận chuyển và triển khai các phương án đó một cách có tổ chức, khoa học. Từ đó sẽ giúp cho khách hàng tiết kiệm được tối đa mức chi phí khi chuyển văn phòng.
• Đội ngũ nhân viên lành nghề và có năng lực. Tại Kiến Vàng có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và thợ kỹ thuật lành nghề. Họ sẽ giúp cho bạn lựa chọn được dịch vụ phù hợp. Đồng thời quá trình vận chuyển đồ đạc sẽ được thực hiện cẩn thận, đảm bảo an toàn cho đồ đạc.
• Công ty có đa dạng xe và trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc chuyển văn phòng. Chẳng hạn như xe tải, xe cẩu, xe nâng, ròng rọc, máy khoan, máy cắt…

>>> Tham khảo thêm: Taxi tải chuyển nhà giá rẻ

Cam kết về tài sản của khách hàng tại Kiến Vàng

Kiến Vàng cam kết về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đối với khách hàng như sau:

• Đảm bảo an toàn cho đồ đạc, hàng hóa của khách hàng.
• Thống kê chi tiết và đầy đủ toàn bộ tài sản của khách hàng trước khi vận chuyển.
• Kiểm tra niêm phong sau khi bốc và xuống xe.
• Tài sản của khách hàng sẽ được mua bảo hiểm tài sản nếu trường hợp khách hàng yêu cầu.
• Đền bù 100% giá trị của đồ đạc nếu xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

6. Báo giá vận chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng

Mời quý khách hàng cùng tham khảo chi tiết bảng báo giá dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp của Kiến Vàng. Đây là bảng giá chuyển văn phòng cơ sở, tuy nhiên nó còn phù thuộc vào những yêu cầu riêng của khách hàng mà chi phí từng gói vận chuyển sẽ khác nhau.

6.1 Bảng giá cước xe tải chuyển văn phòng trọn gói

Loại xe	Giá mở cửa ( 10 km đầu)	Giá từ 11km – 44km	Giá từ 45km trở lên	Thời gian chờ
Xe 500 kg	250.000 vnđ	13.000 vnđ/km	12.000 vnđ/km	70.000 vnđ/h
Xe 750 kg	300.000 vnđ	14.000 vnđ/km	13.000 vnđ/km	70.000 vnđ/h
Xe 1,5 tấn	400.000 vnđ	15.000 vnđ/km	14.000 vnđ/km	100.000 vnđ/h
Xe 1,9 tấn	500.000 vnđ	20.000 vnđ/km	17.000 vnđ/km	120.000 vnđ/h
Xe 2 tấn	700.000 vnđ	30.000 vnđ/km	19.000 vnđ/km	200.000 vnđ/h

6.2 Bảng giá cước phí nhân công bốc xếp đồ đạc

Trọng tải xe	Chi phí bốc xếp đồ đạc 2 đầu
Xe 500 kg	200.000 đ/xe
Xe 750 kg	200.000 đ/xe
Xe 1,5 tấn	400.000 đ/xe
Xe 1,9 tấn	600.000 đ/xe
Xe 2 tấn	800.000 đ/xe

Trên đây là bảng giá chuyển văn phòng tại Hà Nội và TPHCM mà Kiến Vàng muốn chia sẻ tới bạn đọc. Lưu ý đây là bảng giá tham khảo, chi phí chuyển văn phòng chi tiết còn phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Kích thước văn phòng,
• Số lượng đồ đạc,
• Quãng đường vận chuyển,
• Thời gian chuyển,
• Dịch vụ bổ sung…

7. Khách hàng đánh giá dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ Kiến Vàng

7.1 Cảm nhận của khách hàng khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ Kiến Vàng

Đại diện công ty TNHH Đất Vàng: “Chúng tôi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của công ty Kiến Vàng đầu năm 2023, đội ngũ nhân viên rất thân thiện. Văn Phòng công ty tôi ở Đống Đa Hà Nội, chúng tôi chuyển về Trung Kính Cầu Giấy Hà Nội. Phải nói dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng chi phí hợp lý, đội ngũ chuyên nghiệp, máy móc và hệ thống xe tải chuyển văn phòng hiện đại, đầy đủ.”

Đại diện công ty MarOn Agency: “MarOn là Agency marketing online mới, chúng tôi chuyển tới văn phòng đầu tiên ở Lê Quang Đạo, Từ Liêm Hà Nội. Vì là công ty mới thành lập, tài chính còn hạn hẹp, rất may MarOn biết tới đơn vị chuyển văn phòng Kiến Vàng – Làm việc uy tín, chi phí hợp lý.”

Ông Nguyễn Xuân Đông, đại diện Rovano Việt Nam ( Rovano.vn) chia sẻ: ” Tôi hoạt động trong lĩnh vực đèn trang trí và quạt trần, tôi đã thuê Kiến Vàng chuyển Showroom của tôi từ 196 Nguyễn Xiển sang số 40 Ngõ 168 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân Hà Nội. Mặc dù quảng đường không quá xa, nhưng đồ đạc và các vật dụng của cửa hàng tôi rất nhiều và đắt tiền. Kiến Vàng đã có đội ngũ nhân viên đóng gói cẩn thận, vận chuyển an toàn giúp tôi. Rất hài lòng về dịch vụ của đơn vị này”

Anh Nguyễn Mạnh Quân, Giám đốc Công ty TNHH Nội thất Ánh Dương (Duy Tân, Cầu Giấy): “Tôi khá bất ngờ khi quá trình chuyển văn phòng diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp đến vậy. Đội ngũ nhân viên của Kiến Vàng đến đúng giờ, tháo dỡ – đóng gói – vận chuyển rất gọn gàng và cẩn thận. Điều tôi ưng nhất là giá không bị phát sinh, hợp đồng rõ ràng ngay từ đầu. Hoàn toàn hài lòng!”

Chị Trần Thị Hoa, Quản lý hành chính tại công ty phần mềm, Trần Thái Tông: “Công ty tôi cần chuyển văn phòng gấp trong vòng một buổi sáng để kịp thời gian khai trương tại địa điểm mới. May mắn là tôi chọn đúng Kiến Vàng – họ đến khảo sát trước, lên kế hoạch cụ thể và hôm sau chỉ mất hơn 3 tiếng là hoàn tất mọi khâu. Nhẹ nhàng, nhanh gọn và không ảnh hưởng đến công việc của đội ngũ. Rất đáng tin cậy!”

Anh Phạm Anh Hùng, Luật sư điều hành tại Nguyễn Phong Sắc: “Sau khi tham khảo báo giá của 3 đơn vị, tôi quyết định chọn Kiến Vàng vì giá hợp lý và thái độ tư vấn tận tâm. Đội ngũ làm việc rất bài bản, biết cách tháo lắp bàn ghế, sắp xếp hồ sơ và thiết bị đúng cách nên không bị xáo trộn. Sau chuyển, văn phòng mới được sắp xếp gần như nguyên trạng ban đầu. Dịch vụ vượt mong đợi!”

Chị Nguyễn Thị Yến, Trưởng phòng Marketing tại công ty quảng cáo Trung Kính: “Tôi từng rất lo lắng vì văn phòng có nhiều đồ đạc cồng kềnh như máy in khổ lớn, tủ hồ sơ nặng… nhưng Kiến Vàng xử lý rất chuyên nghiệp. Họ có cả xe nâng, xe tải loại lớn, di chuyển rất an toàn. Nhân viên thì lịch sự, chịu khó và cực kỳ chủ động. Lần sau có chuyển văn phòng lần nữa, tôi chắc chắn vẫn chọn Kiến Vàng.”

Anh  Lê Minh Phúc, CEO startup công nghệ tại Dịch Vọng Hậu: “Tôi đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của đội Kiến Vàng. Họ không chỉ chuyển đồ mà còn hỗ trợ tôi kê lại nội thất, kết nối thiết bị ở văn phòng mới. Quá trình diễn ra đúng lịch, không trễ hẹn, không ồn ào. Một trải nghiệm thực sự hài lòng từ A đến Z, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.”

7.2 Đánh giá của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Chuyển Nhà Kiến Vàng

 

8. Hình ảnh chuyển văn phòng trọn gói cho Khách hàng

9. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Hà Nội

9.1 Tư vấn và báo giá dịch vụ chuyển văn phòng có mất phí không?

Kiến Vàng tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí cho quý khách tại Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh

9.2 Số điện thoại tư vấn ngay?

Hotline tư vấn chính thức của thương hiện vận chuyển Kiến Vàng chính hãng là 0976281111

9.3 Chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ nhất là bao nhiêu?

Chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ nhất Hà Nội

• Mức giá rẻ nhất là với xe 0.5 tấn chỉ có 200.000đ.
• Mức giá rẻ nhất với xe 1 tấn là 250.000đ
• Mức giá thuê xe 1.5 tấn rẻ nhất là 280.000đ
• Mức giá rẻ nhất cho xe 2.5 tấn chỉ có 380.000đ.

9.4 Chuyển văn phòng mất bao lâu?

Thời gian cần để chuyển văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như khối lượng đồ đạc cần vận chuyển, khoảng cách giữa văn phòng cũ và mới. Kiến Vàng sẽ thực hiện nhanh nhất cho quý khách.

9.5 Chỉ thuê taxi tải chở hàng có được không?

Bạn hoàn toàn có thể chỉ cần thuê xe tải chở hàng của Kiến Vàng. Cước phí cho dịch vụ taxi tải đã được cập nhật trên website kienvang.vn của chúng tôi.

9.6 Có cần ký hợp đồng và đặt cọc trước khi chuyển văn phòng không?

Tất cả các dịch vụ chuyển văn phòng của chúng tôi đều lập hợp đồng chi tiết cho quý khách. Hợp đồng sẽ đảm bảo sự cam kết và uy tín của Kiến Vàng khi thực hiện dịch vụ. Chúng tôi cũng nhận đặt cọc từ 30-40% giá trị hợp đồng vận chuyển. Để có kế hoạch bố trí xe tải, tài xế và đội ngũ nhân viên bốc xếp phục vụ quý khách.

9.7 Dùng dịch vụ trọn gói có mất thêm phí chờ xe tải không?

Không! Quý khách hoàn toàn yên tâm khi dùng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ không phát sinh thêm phụ phí nào cả.

9.8 Mẫu hợp đồng chuyển văn phòng trọn gói

Hãy liên lạc với Kiến Vàng Qua email kienvang2008@gmail.com, zalo 0976281111., nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ gửi hợp đồng mẫu về dịch vụ chuyển văn phòng.

9.9 Nếu đồ dùng bị hư hại lúc vận chuyển thì sao?

Trong hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên đã có sẵn những điều khoản quy định về vận chuyển. Quý công ty hoàn toàn yên tâm về chính sách bảo quản và đề bù của Kiến Vàng.

9.10 Có sợ đồ dùng và giấy tờ bị lộn xộn khó tìm khi chuyển văn phòng không?

Hoàn toàn không. Các đồ dùng đều được nhân viên Kiến Vàng đóng gói vào thùng carton, và đánh số thứ tự để dễ tìm kiếm và kiểm hàng.

9.11 Đồ dùng văn phòng đã lắp cố định có chuyển được không?

Gần như các đồ lắp cố định chúng tôi cũng tháo ra và vận chuyển được. Như điều hòa, quạt trần, đồ nội thất, giá kệ văn phòng sắt. Tất cả các nhu cầu vận chuyển đều được Kiến Vàng đáp ứng.

Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn về dịch vụ xin quý khách liên hệ :

Công ty CP Đầu tư thương mại vận tải Kiến Vàng

• Trụ Sở: Số 137 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội.
• VPGD: Số 6 Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội.
• Chi nhánh phia Nam: Số 29, Trương Định, Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 02422.62.62.62 
• Hotline: 0976. 28. 1111
• Fanpage: F/kienvangcompany
• Email:  kienvang2008@gmail.com  
• Website:  https://kienvang.vn/
• Số chứng nhận kinh doanh: 0106254766
• Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Kiến Vàng